Melakukan pengiriman barang dari China memang butuh proses yang cukup kompleks. Sebelum Anda menggunakan layanan cargo China, lebih baik pahami terlebih dahulu bagaimana prosedurnya. Yuk pelajari lebih lanjut bagaimana proses-prosesnya.
Bagaimana Proses Pengiriman Barang Dari Cargo China?
Ada beberapa langkah tertentu yang cukup kompleks untuk pengiriman barang bisa selamat sampai tujuan dari China. Beberapa prosedur tertentu terasa cukup ketat karena memang untuk memastikan keamanan barang. Legalitas merupakan salah satu aspek penting dalam aktivitas impor seperti ini.
Berikut ini adalah beberapa prosedur kirim barang dari China:
1. Identifikasi menyeluruh seputar pemasok dan barang terkait
Sangat penting bagi importir untuk meneliti terlebih dahulu secara menyeluruh baik itu terhadap supplier maupun barangnya. Kualitas produk harus disesuaikan dengan apa yang disepakati. Maka dari itu, perlu diidentifikasi spesifikasi barang tersebut termasuk standar tertentu berdasarkan legalitas atau peraturan.
Bukan hanya menelaah produk tapi supplier juga harus dipastikan punya reputasi menjanjikan. Untuk mengetahuinya, Anda bisa pelajari ulasan mereka yang sudah pernah bermitra dengan pemasok tersebut. Pelajari standar-standar apa saja yang harus berlaku terutama standar internasional bagi pemasok.
Pemasok yang bisa diandalkan salah satu cirinya adalah sudah dipercaya oleh banyak klien. Kalau memungkinkan, Anda bisa kunjungi pabriknya secara langsung. Ada lagi yang harus diperhatikan yaitu HS atau Harmonized System. Penentuan kode HS sangat penting untuk impor barang karena menentukan pajak atau bea masuknya.
2. Kepastian legalitas
Lisensi atau izin hukum menjadi poin penting lain jika ingin menggunakan layanan cargo China. Izin hukum ini harus didapatkan melalui otoritas berwenang terkait. Pelajari setiap peraturan untuk perdagangan secara internasional atau undang-undangnya.
Mengapa kita harus mempelajari hukum seperti ini? Wawasan legalitas yang memadai berarti membuat kita bisa menghindari masalah hukum. Kita juga bisa lebih bijak mengatasi masalah hukum jika suatu saat terjadi.
Izin impor biasanya dalam bentuk API-K atau Angka Pengenal Importir – Khusus, dan API-U atau Angka Pengenal Importir – Umum. Dokumen-dokumen impor harus dipastikan lengkap termasuk sertifikat asal, packing list, invoice, dan lain sebagainya.
3. Tahap negosiasi
Kalau sudah dipastikan pemasok tersebut tepat, Anda bisa coba lakukan negosiasi. Bukan hanya seputar harga, tapi syarat-syarat pengiriman tertentu juga harus Anda negosiasi. Kontrak harus dipastikan cukup tegas dan jelas secara menyeluruh.
Kepastian kontrak bisa menghindari hal yang tidak pasti nantinya. Dalam kontrak hasil negosiasi, terdapat kejelasan standar, jumlah, dan harga produk. Terdapat juga kepastian syarat dan jadwal pengirimannya.
Saat melakukan negosiasi, importir bisa saja terkendala bahasa. Maka dari itu, lebih baik pahami bahasa maupun budaya terkait akan lebih bijak. Jangan lupa pastikan kontrol kualitasnya seperti apa untuk pengiriman yang aman dan sehat.
4. Memastikan asuransi
Kalau semuanya sudah disepakati dari supplier termasuk jasa cargo China, maka selanjutnya barang akan segera dikirim. Destinasi pengiriman awal yaitu pelabuhan tapi akan berbeda tergantung pemilihan jalur pengiriman. Jika ada opsi asuransi, pastikan Anda gunakan itu untuk perlindungan pasti.
Fungsi asuransi di sini sangatlah penting karena bisa melindungi Anda dari kerugian. Kerugian tersebut bisa disebabkan bencana alam, pencurian, kecelakaan, dan faktor lain sebagainya. Asuransi untuk impor bisa berupa open maupun specific policies.
Jika menerapkan specific policies, berarti polis tersebut mencakup pengiriman sekali saja biasanya. Berbeda dengan open policies yang mencakup pengiriman untuk periode tertentu sehingga cocok untuk lingkup bisnis.
5. Pengecekan bea cukai
Mengecek bea cukai merupakan salah satu prosedur yang pasti ada dalam kegiatan ekspor-impor. Ketika barang sampai di pelabuhan, maka akan ada petugas yang mengecek barang. Pengecekan ini diperlukan untuk memastikan aktivitas impor sesuai dengan peraturan yang ada.
Maka dari itu, sangat penting memastikan keseluruhan dokumen agar pengiriman cargo China bisa berjalan lancar. Kalau sudah selesai diperiksa, maka perlu dilakukan pembayaran untuk bea cukai maupun biaya lain. Bisa saja ada biaya tambahan misal biaya transportasi, penanganan, atau jenis biaya lain.
6. Distribusi ke destinasi akhir
Kalau pembayaran sudah diselesaikan semuanya, maka barang akan diambil di pelabuhan. Tahap paling terakhir adalah distribusi barang tersebut menuju destinasi akhir. Proses distribusi bisa melalui agen tertentu yang sudah Anda siapkan sebelumnya.
Koordinasi pengiriman sangat penting untuk memastikan tidak ada kendala. Pelacakan pengiriman biasanya tersedia sehingga Anda bisa lebih mudah memantau. Setelah barang tiba, Anda bisa cek menyeluruh baik itu jumlah, spesifikasi, maupun aspek lain.
Tips Pengiriman Barang Dengan Cargo China
Untuk memastikan kelancaran pengiriman barang impor, ada beberapa aspek tertentu yang perlu diperhatikan. Berikut beberapa tips untuk memastikan pengiriman barang impor pesanan Anda:
Tentukan jalur terbaik untuk Anda
Aktivitas impor barang bisa dilakukan melalui beberapa jalur. Anda harus tahu prioritas kebutuhan pengiriman Anda. Jika Anda butuh barang tersebut dalam jangka waktu dekat, bisa pertimbangkan pengiriman udara. Tapi kalau tidak mendesak dan kuantitas barangnya sangat besar, bisa pertimbangkan jalur laut.
Mengecek kredibilitas jasa cargo
Perusahaan cargo China cukup banyak dan Anda harus cek kredibilitasnya. Pastikan mereka punya pengalaman panjang untuk pengiriman internasional dan punya reputasi baik. Kredibilitas yang tinggi bisa lebih memastikan barang pesanan Anda bisa sampai tepat waktu dan aman.
Bekali Anda dengan wawasan yang cukup
Pastikan Anda sudah paham betul mengenai peraturan impor ini. Patuhi setiap peraturan yang ada dan tidak menyalahgunakan apa pun itu. Dengan begitu, maka masalah hukum bisa dihindari.
Bekal informasi seputar bea cukai tidak kalah penting. Anda bisa saja harus membayar biaya tambahan tidak berarti jika tidak paham seputar regulasi bea cukai.
Asuransi sangat penting
Umumnya pengiriman impor harus memakai asuransi karena ada banyak kemungkinan kerugian dalam prosedurnya. Asuransi semakin penting dipertimbangkan jika barang yang dikirim punya nilai tinggi.
Memastikan kemasan barang
Hal lain yang harus diperhatikan adalah kemasan barang. Tergantung jenis barang terkait, Anda harus memastikan barang dikemas aman untuk mencegah kerusakan saat pengiriman panjang. Barang impor terkait mungkin bisa cepat rusak, sehingga perlu pemilihan kemasan yang bisa menjaga kondisi maupun suhu barang.
Jika Anda peduli dengan lingkungan, perlu memastikan kemasan terkait memakai material yang ramah lingkungan. Kemasan seperti ini biasanya yang bisa mudah didaur ulang.
Pastikan komunikasi bisa berjalan lancar
Mengimpor barang berarti kita perlu mengkoordinasikan banyak hal dengan pemasok. Komunikasi harus bisa dipastikan efektif untuk menghindari salah informasi. Pastikan mulai dari ketentuan prosedur pengiriman, aspek produk, dan penyelesaian masalah semisal ada.
Rencanakan keuangan
Dari sisi finansial, Anda harus bisa membuat perencanaan yang bijak. Anggaran harus dipastikan realistis dan menyeluruh karena ada cukup banyak jenis biaya dalam aktivitas impor. Meski pada awalnya terkesan menantang, tapi seiring dengan pengalaman, impor dari China bisa menjadi menarik dan bermanfaat..
Kurang lebih seperti itu prosedur pengiriman dengan cargo China. Semoga pembahasan kali ini bisa bermanfaat untuk Anda semua.
